主催サポート

OpVR-EX上でイベントを開催する方法（会場をレンタルする方法）や、当日までに行っていただく様々な準備について、概要を説明します。
詳細は、主催権限付与後に閲覧できるイベント運営ガイドをごらんください。

また、プチオンリー主催についても説明します。

イベント主催

以下の条件をすべて満たす方となります。

OperationVR: EXHIBITION上で開催されたイベント（Testrun#5以降および会場レンタルイベント）に、1度以上サークルで参加したことがある。※
OperationVR事務局とメールなどでやりとりができる。
イベント開催に向けて可能な限り主催業務を遂行できる。
他、OperationVR事務局による主催権限付与審査において、適格と認められる。

※参加サークルのサポートをするにあたって、サークルが行う内容の手順を把握している必要があるためです。

主な機能一覧となります。

イベント基本情報の管理ができます。
イベント開催時間帯の設定ができます。
チケットを数種類発行し、目的別に使い分けることができます。
最大30spの会場を4つ＋サークルを配置しないロビー会場1つまでを設定することができます。これを超えて設定したい場合は別途ご相談ください。レンタルできる会場の一覧はこちらにあります。
会場に画像や3Dオブジェクト等を追加で設置し、カスタマイズすることができます。
サークルの配置、カタログの公開などができます。
サークル参加者、一般参加者に向けてメールマガジンを発行できます。
サークル参加者が登録した出展物を審査できます。
サークル参加者にかわり、一部のデータを代理登録できます。

ここに申請資格の有無やフォームが表示されていない場合は、ログインしてください。

会場レンタルイベントと若干条件が異なります。

OperationVR: EXHIBITION上で開催されたイベント（Testrun#5以降および会場レンタルイベント）へのサークル参加経験があれば望ましいが、必須ではありません。
OperationVR事務局とメールなどでやりとりができる。
イベント開催に向けて可能な限り主催業務を遂行できる。
プチオンリーイベント告知ページを制作できる（※）

※告知ページのないプチ申請は受理できません。

開催される会場のデザインを選べません。
参加サークルは、メインジャンルよりも参加プチを優先して配置されます。
スタンディがある場合、ある程度はプチのエリアを考慮しますが、数が多い場合はそれ以外に配置されることもあります。
逆に、プチと関係のないスタンディや装飾が近辺に配置されることもあります。
スタンディARの台座デザインはオペブイのものとなります。
事前審査やスタンディ受領はオペブイ事務局が行います。

オペブイはオールジャンルイベントのため、申込数が多い（目安として1ホール分、30スペース以上）と予想される場合、プチではなく会場レンタルによる単独開催をお勧めする場合があります。

もしくは、あらかじめプチ専用チケットを決められた枚数（例えば20枚など）発券しておくことも可能です。詳しくはお申込み時にご相談ください。

イベントカレンダーから先の開催予定をご確認いただき、こちらのフォームからお申込みください。
オペブイはおおむね3か月に一度のペースで開催しているので、日程未詳でもよろしければ、カレンダーにない時期でも一旦ご相談を承ります。