OPVR_EX#9 出展物追加登録受付のお知らせ

2023/12/06 23:59をもちまして、サークル設営を一旦〆切りました。皆様のご協力ありがとうございました。

内覧期間に合わせて、間に合わずに落としてしまった方の登録を追加で受け付けます。受付終了は12/09 11:00と、内覧終了よりも早いです。ご注意ください。

■このお知らせの要約

• 追加で出展登録を受け付けます
• 審査ありなら可及的速やかに審査用データを送ってください。本は奥付を忘れずに！
• 審査は量をこなすことを優先します。厚い本は間に合わないかもしれません
• 12/8 12:00～12/9 11:00までフォームを開けるので後追いで登録ください
• ブース装飾・サークルカットも同タイミングです
• その他、事務局より依頼が届きましたらご対応をお願いします
• 12/9 11:00までに全てを終えていてください

■〆切前に事務局より差し戻しがあり、その返答が間に合わなかった場合

できるだけ速やかにご返答をお願いいたします。

■出展物をこれから登録したい場合

事前審査が必要な出展物の場合、できるだけ速やかに、審査用のデータをメールにて送付ください（審査先行となります） その後、フォーム開放のタイミングで出展物登録を行ってください。 以降、こまめに事務局からのメールを確認してください。 ご対応がサークル内覧終了時間（12/9 12:00を予定）に間に合わない場合、頒布許可が出せない場合があります。
審査は量をこなすことを優先します。厚い本は内容確認が間に合わず、頒布許可が出せない場合があります。

事前審査不要な出展物の場合、フォーム開放のタイミングで出展物登録を行ってください。この場合「要審査」にチェックを入れないでください。

■ブース装飾・サークルカットを差し替えたい場合

フォーム開放のタイミングで修正ください。その後、メールやDMなどで、Cから始まるサークル番号とサークル名を添えてご一報ください。

■フォーム開放スケジュール

内覧期間中、以下の時間帯にフォームを開放します。

• 12/8（金）12:00～12/9（土）11:00

データを登録されても、会場に反映されるのは事務局側でデータ生成を実施したタイミングのみです。起きている間は時々押しますので、数時間ごととお考え下さい。

■12/9の14時を過ぎても差し替えた設営が変わっていない場合

まずはブラウザのキャッシュを削除し、それでも変わらない場合は、使用環境を添えて運営アカウントへDMください。

■審査提出の前に奥付の有無をご確認ください！

OPVR_EXでは、本への奥付の記載を必須としております。

1. 本のタイトル
2. 発行責任者（ペンネーム、ハンドルネームなど）
3. サークル名
4. 発行者連絡先（メールアドレス、Twitterアカウント、pixiv等のアカウントなど）
5. 発行日
6. 印刷会社（コピー本、ネットプリント、ダウンロードによる頒布の場合はその旨を明記してください）

上記を記載していることを確認ください。

以上、どうぞよろしくお願いいたします。